Xây dựng văn hóa làm việc mời gọi sự tham gia thông qua việc thay đổi cách thức điều hành cuộc họp

Xây dựng văn hóa làm việc mời gọi sự tham gia thông qua việc thay đổi cách thức điều hành cuộc họp

Xây dựng văn hóa làm việc mời gọi sự tham gia thông qua việc thay đổi cách thức điều hành cuộc họp

Khách hàng: Coach for Life

Bối cảnh

Đội ngũ CFL đã làm việc cùng nhau được vài năm. Tuy nhiên, những người sáng lập công ty muốn khuyến khích nhân viên tham gia tích cực hơn và tạo ra môi trường làm việc cộng tác hơn. Chúng tôi đề xuất bắt đầu với các cuộc họp, nơi nhóm có thể đồng kiến tạo, chia sẻ trách nhiệm và thực hành luân chuyển vai trò lãnh đạo.

Vai trò của Đom Đóm Lab

Chúng tôi giới thiệu khái niệm về các cuộc họp đồng quản lý, nơi bất kỳ ai cũng có thể chủ động đóng góp vào nội dung buổi họp – những gì cần được giải quyết/thảo luận và kết quả kỳ vọng – những gì cần đạt được vào cuối cuộc họp. Trong suốt 6 tuần, chúng tôi thực hiện 1 buổi giới thiệu các khái niệm cơ bản (nguyên tắc, vai trò, thực hành hỗ trợ các cuộc họp hiệu quả), 4 buổi thực hành nơi các thành viên lần lượt thực hành vận hành các cuộc họp đồng quản lý và 1 buổi tổng kết để chia sẻ những bài học kinh nghiệm, hiểu biết và các hành động tiếp theo.

Kết quả

Sau 6 tuần thử nghiệm, cuối cùng nhóm đã áp dụng một cách thức mới để tiến hành các cuộc họp. Hiện tại, họ đang cùng nhau xây dựng nội dung trước mỗi cuộc họp, và chia sẻ vai trò chủ trì và ghi chú trong các cuộc họp. Văn hóa họp đã thay đổi cả văn hóa làm việc của họ. Nhân viên cảm thấy thoải mái và tự tin hơn khi đề xuất và hành động. Những người sáng lập công ty mở rộng cách thức họp này ra ngoài các cuộc họp hàng tuần, sang các cuộc họp cộng đồng, khi họ coach và thậm chí trong các buổi đào tạo của họ.

Năng cao năng lực cho đổi mới xã hội

Năng cao năng lực cho đổi mới xã hội

nâng cao năng lực cho đổi mới xã hội

Chương trình Phát triển Liên Hợp Quốc tại Việt Nam (UNDP) – Accelerator Lab

Thời lượng: 6 tuần, 12/10 – 29/11/2020

More photos

Bối cảnh

The Accelerator Labs (Acclab) là một mạng lưới toàn cầu thuộc Chương trình Phát triển Liên Hợp Quốc (UNDP) nhằm tận dụng các sáng kiến địa phương và trí tuệ tập thể để tạo ra những hiểu biết thực tiễn phục vụ cho phát triển bền vững.

Vào năm 2020, AccLab Vietnam đặt mục tiêu xây dựng một cộng đồng địa phương – Cộng đồng Accelerator Lab Việt Nam (VALC) – bao gồm các nhà lãnh đạo trẻ mong muốn tạo ra thay đổi trên thế giới. Chúng tôi đã hợp tác với AccLab Vietnam và tổ chức một khóa đào tạo để khởi động cộng đồng này.

Vai trò của chúng tôi

Chương trình của chúng tôi dựa trên ba trụ cột: lãnh đạo bản thân, quản lý dự án và đổi mới xã hội. Trong mỗi trụ cột, chúng tôi thiết kế các workshop giúp những người tham gia tự suy ngẫm, học hỏi lẫn nhau và từ các chuyên gia của AccLab. Các chủ đề trải rộng từ Giá trị cá nhân đến Các công cụ kiến tạo và quản lý dự án.

Kết quả

Một cộng đồng đã được hình thành và một số thành viên sau đó đã có cơ hội làm việc với AccLab Vietnam.

Đội Truyền thông Đại sứ quán Hoa Kỳ Retreat 2018

Đội Truyền thông Đại sứ quán Hoa Kỳ Retreat 2018

đội truyền thông đại sứ quán hoa kỳ retreat 2018

Giao tiếp thấu cảm để cộng tác tốt hơn

Từ khóa: đồng kiến tạo, nâng cao năng lực
Khách hàng: Đội Truyền thông Đại sứ quán Hoa Kỳ

Bối cảnh

Hàng năm, đội nhóm họp mặt để cùng nhau nhìn nhận lại và tìm ra hướng đi cho tương lai. Vào năm 2018, chủ đề về sự đa dạng và làm việc với khác biệt nổi bật đến mức nhóm quyết định dành cả một ngày để làm việc cụ thể về cách họ có thể tăng cường sự thấu hiểu và đồng cảm trong nhóm để làm việc tốt hơn cùng nhau.

Vai trò của Đom Đóm Lab 

  • Làm việc cùng với đại diện nhóm để xác định nhu cầu và ưu tiên kết quả mong muốn
  • Giới thiệu khung tư duy về cộng tác hiệu quả
  • Giới thiệu các bài tập giúp nhóm trải nghiệm lắng nghe sâu sắc và xây dựng kết nối
  • Giúp nhóm nhìn nhận lại những điểm mạnh và điểm yếu trong giao tiếp của họ, sau đó đồng sáng tạo các cách cải thiện và hướng tới mục tiêu mong muốn thông qua các trò chơi và thảo luận nhóm
  • Tổng hợp kết quả thảo luận

Kết quả

  • Các bài tập và trò chơi đơn giản để nhóm hiểu biết nhau hơn về mặt cá nhân và chuyên môn
  • Một nhịp điệu để kiểm tra lẫn nhau để đảm bảo công việc được suôn sẻ