Tái tưởng tượng Mainetti – Hành trình Xanh ngọc

Tái tưởng tượng Mainetti – Hành trình Xanh ngọc

tái tưởng tượng mainetti – hành trình xanh ngọc

Khách hàng: Mainetti Việt Nam. Đối tác: PeopleRise

Thời lượng: pha 1 – 1 tuần, pha 2 – 1 năm

A group photo

Bối cảnh

Mainetti là một nhà lãnh đạo toàn cầu trong lĩnh vực giải pháp bán lẻ, nhà sản xuất móc treo hàng đầu thế giới. Tại Việt Nam, Mainetti gần đây đã mở một đơn vị kinh doanh mới tập trung vào care labels (tem nhãn); đơn vị mới này về bản chất là một công ty khởi nghiệp so với các đơn vị đã được thành lập khác.

Đơn vị mới phải đối mặt với những thách thức phức tạp, từ thiếu chuyên môn về sản phẩm đến việc đáp ứng kỳ vọng của khách hàng. Họ nhanh chóng nhận ra rằng hệ thống quản lý cấp bậc thông thường, được sao chép từ các đơn vị kinh doanh khác, quá cồng kềnh và không thể thích ứng đủ nhanh. Vì vậy, họ tìm cách chuyển đổi cấu trúc tổ chức của mình theo cách làm việc lấy cảm hứng từ “teal” ( mô hình Xanh ngọc hay tổ chức tự quản).

Vai trò của chúng tôi

Dự án này được chia thành nhiều giai đoạn. Trong Giai đoạn 1, Đom Đóm Lab cùng đối tác là PeopleRise đã giúp khách hàng nhìn rõ hệ thống của họ. Các hoạt động như 3D Mapping và thảo luận Fishbowl đã đưa ra các quan điểm đa dạng bên trong Mainetti và xây dựng kết nối xuyên phòng ban. 

Kết thúc giai đoạn 1, các nhóm cơ bản được xây dựng, mọi người hiểu hơn về hệ thống của mình và về vai trò của từng nhóm. Các kiến thức cơ bản về mô hình Xanh ngọc được chia sẻ và hành trình chuyển đổi mô hình bắt đầu. 

Hướng tới tương lai

Đối với Giai đoạn 2 trở đi, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng thực hiện các nguyên mẫu của lãnh đạo đồng kiến tạo (shared-leadership). Chúng tôi cũng sẽ tổ chức đào tạo để xây dựng năng lực cho đội ngũ để làm việc và cộng tác trong sự phức tạp thay đổi không ngừng.

Xây dựng văn hóa làm việc mời gọi sự tham gia thông qua việc thay đổi cách thức điều hành cuộc họp

Xây dựng văn hóa làm việc mời gọi sự tham gia thông qua việc thay đổi cách thức điều hành cuộc họp

Xây dựng văn hóa làm việc mời gọi sự tham gia thông qua việc thay đổi cách thức điều hành cuộc họp

Khách hàng: Coach for Life

Bối cảnh

Đội ngũ CFL đã làm việc cùng nhau được vài năm. Tuy nhiên, những người sáng lập công ty muốn khuyến khích nhân viên tham gia tích cực hơn và tạo ra môi trường làm việc cộng tác hơn. Chúng tôi đề xuất bắt đầu với các cuộc họp, nơi nhóm có thể đồng kiến tạo, chia sẻ trách nhiệm và thực hành luân chuyển vai trò lãnh đạo.

Vai trò của Đom Đóm Lab

Chúng tôi giới thiệu khái niệm về các cuộc họp đồng quản lý, nơi bất kỳ ai cũng có thể chủ động đóng góp vào nội dung buổi họp – những gì cần được giải quyết/thảo luận và kết quả kỳ vọng – những gì cần đạt được vào cuối cuộc họp. Trong suốt 6 tuần, chúng tôi thực hiện 1 buổi giới thiệu các khái niệm cơ bản (nguyên tắc, vai trò, thực hành hỗ trợ các cuộc họp hiệu quả), 4 buổi thực hành nơi các thành viên lần lượt thực hành vận hành các cuộc họp đồng quản lý và 1 buổi tổng kết để chia sẻ những bài học kinh nghiệm, hiểu biết và các hành động tiếp theo.

Kết quả

Sau 6 tuần thử nghiệm, cuối cùng nhóm đã áp dụng một cách thức mới để tiến hành các cuộc họp. Hiện tại, họ đang cùng nhau xây dựng nội dung trước mỗi cuộc họp, và chia sẻ vai trò chủ trì và ghi chú trong các cuộc họp. Văn hóa họp đã thay đổi cả văn hóa làm việc của họ. Nhân viên cảm thấy thoải mái và tự tin hơn khi đề xuất và hành động. Những người sáng lập công ty mở rộng cách thức họp này ra ngoài các cuộc họp hàng tuần, sang các cuộc họp cộng đồng, khi họ coach và thậm chí trong các buổi đào tạo của họ.

Sinh hoạt toàn chi nhánh VietinBank Ngô Quyền: Lắng nghe và Kết nối

Sinh hoạt toàn chi nhánh VietinBank Ngô Quyền: Lắng nghe và Kết nối

sinh hoạt toàn chi nhánh vietinbank ngô quyền: lắng nghe và kết nối

Khách hàng: VietinBank Ngô Quyền – Thời lượng: 1 ngày.

Xem thêm ảnh tại đây

Bối cảnh

Để tiếp nối những nỗ lực tạo môi trường làm việc tích cực, hiệu quả và gắn kết, VietinBank chi nhánh Ngô Quyền tổ chức buổi gặp mặt toàn bộ cán bộ nhân viên vào ngày 06/10/2024. Đây là lần đầu tiên chi nhánh có dịp giao lưu, chia sẻ ở quy mô toàn chi nhánh, và là bước đầu để xây dựng và thắt chặt mối quan hệ không chỉ giữa các cá nhân, mà còn giữa các đội nhóm, phòng ban.

Vai trò của Đom Đóm Lab

Đội ngũ Đom Đóm Lab kết hợp cùng phòng nhân sự VietinBank xây dựng và điều phối chương trình gắn kết cho gần 100 cán bộ nhân viên chi nhánh Ngô Quyền. 

Chúng tôi xây dựng chương trình dựa trên các nguyên tắc: 

  • Tập trung mời gọi nhiều tiếng nói của người tham dự nhất có thể 
  • Đa dạng hóa trải nghiệm cho người tham gia
  • Kết hợp hoạt động và chiêm nghiệm để đúc kết bài học
  • Học khi chơi, chơi để học

Thông qua các trò chơi, các hoạt động cá nhân, hoạt động nhóm nhỏ, và hoạt động theo phòng ban, chúng tôi mời gọi sự tham gia, và tạo không khí cởi mở, tinh thần sẵn sàng lắng nghe từ cả các cán bộ và các cấp lãnh đạo.

    Kết quả

    Lần đầu tiên, gần 100 cán bộ nhân viên của VietinBank Ngô Quyền được gặp gỡ và thực hành lắng nghe để hiểu hơn về cá nhân cũng như công việc của nhau. Các phòng ban cũng có cơ hội giao lưu, tri ân và đưa phản hồi tích cực cho nhau. 

     Cải thiện môi trường làm việc tại UNFPA

     Cải thiện môi trường làm việc tại UNFPA

    Cải thiện môi trường làm việc tại unfpa

    Quỹ dân số Liên hợp quốc(UNFPA) 

    Thời lượng: Retreat 1 ngày , 04/2024

    More photos

    Bối cảnh

    Quỹ Dân số Liên Hợp Quốc tập trung vào việc cải thiện sức khỏe sinh sản và sức khỏe của các bà mẹ trên toàn thế giới. Đối với Retreat năm 2024, văn phòng tập trung vào văn hóa làm việc của họ, với một số chủ đề như cân bằng công việc và cuộc sống và nhấn mạnh ở trí tuệ cảm xúc. Retreat được xây dựng với mục đích để các đồng nghiệp suy ngẫm và học hỏi lẫn nhau, cũng như xây dựng các kết nối vì một môi trường làm việc tốt hơn.

    Vai trò của chúng tôi

    Đom Đóm Lab đã thiết kế một chương trình để làm nổi bật những thực tập tốt đã có sẵn trong nhóm, thu thập ý tưởng và phản hồi của nhóm, và tối đa hóa sự tham gia của các thành viên.

    Chúng tôi cũng mời nhóm tham gia các trò chơi ý nghĩa giúp họ tiếp cận các chủ đề khó như sức khỏe tinh thần tại nơi làm việc.

    Kết quả

    Nhóm đã có cơ hội để kết nối ở một tầng sâu sắc hơn. Họ cũng đã chắt lọc một số thực tập tốt để chia sẻ với các đồng nghiệp toàn cầu của họ.

    Chiêm nghiệm và lên kế hoạch cho đổi mới sáng tạo

    Chiêm nghiệm và lên kế hoạch cho đổi mới sáng tạo

    Chiêm nghiệm và lên kế hoạch cho đổi mới sáng tạo

    CSIRO – Australia 4 Innovation

    Bối cảnh

    Aus4Innovation là một chương trình hỗ trợ phát triển để cải thiện hệ thống đổi mới sáng tạo ở Việt Nam và định hướng cho sự phát triển của nền khoa học công nghệ. Chương trình được quản lý bởi CSIRO—Đơn vị Khoa học Quốc gia Úc.

    Sau năm năm và 16.5 triệu đô, chương trình được nhân đôi cả về thời gian và kinh phí. Nhóm A4I cần được kết nối và ăn mừng những gì họ đạt được, đồng thời lên kế hoạch cho giai đoạn tiếp theo.

    Địa điểm: Ha Long, Quảng Ninh

    Thời lượng: workshop một ngày

    Vai trò của chúng  tôi

    Dù chỉ có khoảng 12 người, đội ngũ A4I rất đa dạng; các thành viên sống ở ba châu lục khác nhau với chuyên môn từ nhà khoa học cho đến cố vấn chính sách. Đây sẽ là lần đầu nhiều người trong nhóm được gặp mặt trực tiếp. Vì thế DDL dành nhiều thời gian giúp họ xây dựng kết nối. Những hoạt động như kể chuyện và các trò chơi nhóm giúp làm sâu mối quan hệ và ăn mừng thành công.

    Để giúp nhóm lên kế hoạch cho tương lai, chúng tôi điều phối hoạt động làm bản đồ 3D, tạo nên một mô hình tượng trưng cho dự án phức tạp của họ. Từ đó nhóm có thể nhìn thấy những nút thắt trong sự hợp tác và tìm giải pháp sáng tạo cho tương lai. 

    Kết quả

    Nhóm trân trọng hơn những thứ tương đồng và khác biệt của nhau. Họ cũng nhìn thấy những thách thức cốt yéu cho giai đoạn tiếp theo của dự án.