bởi Thanh Trần | Th1 2, 2025
Xây dựng văn hóa làm việc mời gọi sự tham gia thông qua việc thay đổi cách thức điều hành cuộc họp
Khách hàng: Coach for Life
Đội ngũ CFL đã làm việc cùng nhau được vài năm. Tuy nhiên, những người sáng lập công ty muốn khuyến khích nhân viên tham gia tích cực hơn và tạo ra môi trường làm việc cộng tác hơn. Chúng tôi đề xuất bắt đầu với các cuộc họp, nơi nhóm có thể đồng kiến tạo, chia sẻ trách nhiệm và thực hành luân chuyển vai trò lãnh đạo.
Chúng tôi giới thiệu khái niệm về các cuộc họp đồng quản lý, nơi bất kỳ ai cũng có thể chủ động đóng góp vào nội dung buổi họp – những gì cần được giải quyết/thảo luận và kết quả kỳ vọng – những gì cần đạt được vào cuối cuộc họp. Trong suốt 6 tuần, chúng tôi thực hiện 1 buổi giới thiệu các khái niệm cơ bản (nguyên tắc, vai trò, thực hành hỗ trợ các cuộc họp hiệu quả), 4 buổi thực hành nơi các thành viên lần lượt thực hành vận hành các cuộc họp đồng quản lý và 1 buổi tổng kết để chia sẻ những bài học kinh nghiệm, hiểu biết và các hành động tiếp theo.
Sau 6 tuần thử nghiệm, cuối cùng nhóm đã áp dụng một cách thức mới để tiến hành các cuộc họp. Hiện tại, họ đang cùng nhau xây dựng nội dung trước mỗi cuộc họp, và chia sẻ vai trò chủ trì và ghi chú trong các cuộc họp. Văn hóa họp đã thay đổi cả văn hóa làm việc của họ. Nhân viên cảm thấy thoải mái và tự tin hơn khi đề xuất và hành động. Những người sáng lập công ty mở rộng cách thức họp này ra ngoài các cuộc họp hàng tuần, sang các cuộc họp cộng đồng, khi họ coach và thậm chí trong các buổi đào tạo của họ.
bởi Ngọc Hường | Th12 16, 2024
Cải thiện môi trường làm việc tại unfpa
Quỹ dân số Liên hợp quốc(UNFPA)
Thời lượng: Retreat 1 ngày , 04/2024
More photos
Quỹ Dân số Liên Hợp Quốc tập trung vào việc cải thiện sức khỏe sinh sản và sức khỏe của các bà mẹ trên toàn thế giới. Đối với Retreat năm 2024, văn phòng tập trung vào văn hóa làm việc của họ, với một số chủ đề như cân bằng công việc và cuộc sống và nhấn mạnh ở trí tuệ cảm xúc. Retreat được xây dựng với mục đích để các đồng nghiệp suy ngẫm và học hỏi lẫn nhau, cũng như xây dựng các kết nối vì một môi trường làm việc tốt hơn.
Đom Đóm Lab đã thiết kế một chương trình để làm nổi bật những thực tập tốt đã có sẵn trong nhóm, thu thập ý tưởng và phản hồi của nhóm, và tối đa hóa sự tham gia của các thành viên.
Chúng tôi cũng mời nhóm tham gia các trò chơi ý nghĩa giúp họ tiếp cận các chủ đề khó như sức khỏe tinh thần tại nơi làm việc.
Nhóm đã có cơ hội để kết nối ở một tầng sâu sắc hơn. Họ cũng đã chắt lọc một số thực tập tốt để chia sẻ với các đồng nghiệp toàn cầu của họ.
bởi Linh Phạm | Th7 6, 2024
Chiêm nghiệm và lên kế hoạch cho đổi mới sáng tạo
CSIRO – Australia 4 Innovation
Aus4Innovation là một chương trình hỗ trợ phát triển để cải thiện hệ thống đổi mới sáng tạo ở Việt Nam và định hướng cho sự phát triển của nền khoa học công nghệ. Chương trình được quản lý bởi CSIRO—Đơn vị Khoa học Quốc gia Úc.
Sau năm năm và 16.5 triệu đô, chương trình được nhân đôi cả về thời gian và kinh phí. Nhóm A4I cần được kết nối và ăn mừng những gì họ đạt được, đồng thời lên kế hoạch cho giai đoạn tiếp theo.
Địa điểm: Ha Long, Quảng Ninh
Thời lượng: workshop một ngày
Dù chỉ có khoảng 12 người, đội ngũ A4I rất đa dạng; các thành viên sống ở ba châu lục khác nhau với chuyên môn từ nhà khoa học cho đến cố vấn chính sách. Đây sẽ là lần đầu nhiều người trong nhóm được gặp mặt trực tiếp. Vì thế DDL dành nhiều thời gian giúp họ xây dựng kết nối. Những hoạt động như kể chuyện và các trò chơi nhóm giúp làm sâu mối quan hệ và ăn mừng thành công.
Để giúp nhóm lên kế hoạch cho tương lai, chúng tôi điều phối hoạt động làm bản đồ 3D, tạo nên một mô hình tượng trưng cho dự án phức tạp của họ. Từ đó nhóm có thể nhìn thấy những nút thắt trong sự hợp tác và tìm giải pháp sáng tạo cho tương lai.
Nhóm trân trọng hơn những thứ tương đồng và khác biệt của nhau. Họ cũng nhìn thấy những thách thức cốt yéu cho giai đoạn tiếp theo của dự án.
bởi Ngọc Hường | Th7 6, 2024
buổi họp của cộng đồng leader as coach (lac hub)
LAC Hub Coach for Life
Làm thế nào để LAC Hub vận hành trôi chảy và hiệu quả?
LAC Hub là một cộng đồng các coach là những nhà quản lý, lãnh đạo trong công ty hay cộng đồng của họ. Sau 6 tháng học tập và làm việc cùng nhau, họ mong muốn lên kế hoạch và hành động cho 6 tháng tiếp theo. Cùng lúc đó, cộng đồng cũng muốn mời gọi thêm sự tham gia, đồng kiến tạo và hợp tác giữa các thành viên.
Với kim chỉ nam là sự đồng sáng tạo và sự hợp tác, chúng tôi mời nhóm thực hành những nguyên tắc làm việc cùng chúng tôi ngay từ đầu. Cùng với đội nhóm nòng cốt của LAC Hub, chúng tôi hỗ trợ xác định các lĩnh vực trọng tâm bằng cách thiết lập các cuộc phỏng vấn và khảo sát trước cuộc họp để hiểu các thành viên đang ở đâu về nhu cầu, sự hài lòng hay cả thất vọng. Chúng tôi cùng thiết kế các cuộc họp với đội ngũ nòng cốt và đảm bảo việc thiết kế này cho phép những người tham gia làm việc cùng nhau nhiều nhất có thể và sử dụng được trí tuệ tập thể. Thông qua các trò chơi tương tác và khung tư duy đơn giản (như 3A feedback), đội nhóm chiêm nghiệm về sự hợp tác của mình, những gì đang được làm tốt và những gì cần được điều chỉnh. Chúng tôi sử dụng hỗ trợ hình ảnh để minh họa và giúp những người tham gia theo dõi cuộc thảo luận của riêng họ, đảm bảo rằng tất cả các thông tin quan trọng được ghi lại một cách rõ ràng và hữu ích.
Kết quả là một bản mẫu rõ ràng về các bước tiếp theo, những người phụ trách và mốc thời gian, cùng với sự hào hứng để triển khai. Nhóm cũng học được cách các cuộc họp có thể diễn ra tương tác và có sự tham gia của mọi người. Họ quyết định mời thêm nhiều người từ cộng đồng đóng góp bằng cách mở rộng các cuộc họp và tạo ra nhiều cơ hội đồng sáng tạo hơn.
bởi Thanh Trần | Th7 6, 2024
đội truyền thông đại sứ quán hoa kỳ retreat 2018
Giao tiếp thấu cảm để cộng tác tốt hơn
Từ khóa: đồng kiến tạo, nâng cao năng lực
Khách hàng: Đội Truyền thông Đại sứ quán Hoa Kỳ
Hàng năm, đội nhóm họp mặt để cùng nhau nhìn nhận lại và tìm ra hướng đi cho tương lai. Vào năm 2018, chủ đề về sự đa dạng và làm việc với khác biệt nổi bật đến mức nhóm quyết định dành cả một ngày để làm việc cụ thể về cách họ có thể tăng cường sự thấu hiểu và đồng cảm trong nhóm để làm việc tốt hơn cùng nhau.
- Làm việc cùng với đại diện nhóm để xác định nhu cầu và ưu tiên kết quả mong muốn
- Giới thiệu khung tư duy về cộng tác hiệu quả
- Giới thiệu các bài tập giúp nhóm trải nghiệm lắng nghe sâu sắc và xây dựng kết nối
- Giúp nhóm nhìn nhận lại những điểm mạnh và điểm yếu trong giao tiếp của họ, sau đó đồng sáng tạo các cách cải thiện và hướng tới mục tiêu mong muốn thông qua các trò chơi và thảo luận nhóm
- Tổng hợp kết quả thảo luận
- Các bài tập và trò chơi đơn giản để nhóm hiểu biết nhau hơn về mặt cá nhân và chuyên môn
- Một nhịp điệu để kiểm tra lẫn nhau để đảm bảo công việc được suôn sẻ
